Đọc ngay cách thêm, sửa, xóa comment trong excel nhanh và chi tiết nhất

Cách để thêm, sửa hay là xóa comment trong excel là những điều không phải ai cũng biết. Việc sử dụng comment trong excel sẽ mang tới những thuận tiện, cung cấp thêm thông tin chú thích cho người dùng. Bài viết này https://fanstalkwrestling.com sẽ cùng với bạn tìm hiểu những thao tác đối với comment trong excel.

Thêm comment vào excel

Trong các thao tác thêm – sửa – xóa comment trong excel thì việc thêm comment là điều đầu tiên chúng ta cần biết tới. Để thêm comment vào trong excel thì các bạn chỉ cần lựa chọn ô tính mà mình muốn, sau đó nhấp vào thẻ Review để lựa chọn “new comment” ở trong phần comments. Ngoài ra thì các bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô tính và lựa chọn insert comment hoặc là dùng phím tắt shift + f2.

Thêm comment vào excel.
Thêm comment vào excel.

Nếu như để mặc định thì comment mới thêm vào sẽ được sử dụng tên của tài khoản microsoft, tuy nhiên thì nếu bạn muốn thay đổi tên thì hãy xóa tên mặc định và gõ tên mình vào. Bạn có thể thực hiện thay tên này bằng bất kỳ một đoạn văn bản nào khác mà không có quy luật nhất định.

Ẩn/hiện comment trên excel

Miễn là bạn chưa xóa comment trong excel thì nó sẽ luôn nằm ở đó, tuy nhiên chúng ta có thể tùy chỉnh để ẩn hoặc là hiện comment. Để làm được điều đó các bạn chỉ cần vào thẻ Review và nhấp chọn show all comments ở phần comments mà thôi. Lúc này thì các bạn đã có thể nhìn thấy toàn bộ comment có ở trong trang tính mình đang thao tác.

Trong trường hợp muốn ẩn đi comment thì lại chỉ cần thực hiện lặp lại thao tác ở trên một lần nữa. Nếu như bạn sợ nhiều comment khiến trang tính bị rối loạn và khó nhìn, thì bạn lại có thể sử dụng nút Next – Preview của thẻ Review là được.

Ẩn/hiện comment trên excel
Ẩn/hiện comment trên excel

Ngoài ra bạn cũng có thể cài đặt ẩn/hiện cố định cho một comment bằng cách click chuột phải và chọn show/hide comments từ trong bảng danh sách hiện ra. Trên thẻ Reviews cũng có phần này để các bạn thao tác tùy theo thói quen của từng người.

Thay đổi font chữ comment

Nhiều người thường không biết cách thay đổi font chữ cho nên phải xóa comment trong excel rồi chỉnh font chữ để thêm comment lại. Tuy nhiên các bạn hoàn toàn có thể thay đổi định dạng chữ comment bằng cách nhấp vào edit comment, sau đó bôi đen toàn bộ phần văn bản của comment để tùy chỉnh font chữ, màu sắc, kích thước cho phù hợp.

Thay đổi font chữ comment
Thay đổi font chữ comment

Để lựa chọn được phần comment thì bạn có thể lựa chọn dùng phím tắt như thêm comment (shift + f2) hoặc là lựa chọn trên thẻ Review. Việc thay đổi định dạng comment giống với thao tác chỉnh sửa văn bản, các hành động hiệu ứng, màu sắc, kích thước và font chữ đều y hệt như thao tác với văn bản bình thường.

Thay đổi hình dạng comment

Mặc định thì comment sẽ có hình chữ nhật theo tiêu chuẩn nhất định. Nếu như không biết cách thay đổi hình dạng comment thì dù có xóa comment trong excel và thêm lại bao nhiêu lần cũng sẽ không có sự thay đổi. Vậy thì fanstalkwrestling.com sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi hình dạng của bình luận.

Thay đổi hình dạng comment.
Thay đổi hình dạng comment.

Các bạn sẽ cần phải dùng Quick Access Toolbar để thêm một lệnh đặc biệt. Đầu tiên mở Customize Quick Access Toolbar và lựa chọn phần More commands…. Lúc này có hộp thoại sẽ hiện ra, các bạn cần lựa chọn Drawing Tools | Format Tab rồi tìm đến phần change Shape để Add nó vào. Sau đó thì một biểu tượng mờ hiện ra, các bạn cần phải kích hoạt bằng cách nhấp vào bình luận và dùng mũi tên 4 chiều.

Vậy là các bạn đã có thêm nhiều lựa chọn hình dạng cho comment khác nhau, việc còn lại là lựa chọn một hình dáng thích hợp theo nhu cầu của mình nữa là mọi việc hoàn thành.

Xóa comment trong excel

Trong trường hợp nếu như các bạn không còn nhu cầu sử dụng bình luận nữa, thì các bạn có thể xóa comment trong excel bằng những thao tác sau đây:

  • Chọn ô tính có chứa comment (1 ô hoặc nhiều ô theo nhu cầu).
  • Nhấp chuột phải vào 1 trong số những ô đã lựa chọn.
  • Trong bảng tùy chọn hiện ra, lựa chọn phần “delete comment”.
Xóa comment trong excel
Xóa comment trong excel

Ngoài ra thì bạn có thể thực hiện việc xóa comment bằng cách tìm biểu tượng delete ở phần comments của thẻ Review trên thanh công cụ. Tuy nhiên với phương pháp trên thì bạn sẽ dễ dàng xóa comment theo nhiều ô lựa chọn của mình cho nên việc sử dụng thẻ Review chưa được nhiều người sử dụng cho lắm.

Thêm ảnh vào comment

Việc thêm ảnh vào comment cũng là thao tác thường được sử dụng, tuy nhiên thì quá trình này hơi dài và không dễ cho nên các bạn cần chú ý để thao tác cho chuẩn.

  • Chuột phải vào một ô excel rồi chọn insert comment.
  • Di chuột tới đường viền của comment và nhấp chuột phải.
  • Lựa chọn phần format comment trong danh sách hiện ra.
  • Tìm đến phần fill effects và chọn picture.
  • Nhấp vào select picture và lựa chọn hình ảnh mà bạn muốn.
  • Nhấp insert, đóng các hộp thoại lại rồi ấn OK.
Thêm ảnh vào comment
Thêm ảnh vào comment

Đến đây là các bạn đã hoàn thành việc chèn ảnh vào trong comment của mình trên excel.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Với những hướng dẫn về thao tác thêm, sửa, xóa comment trong excel trên bài viết, mong rằng các bạn sẽ thành thạo để sử dụng excel hơn. Nếu như còn thắc mắc hoặc cần hướng dẫn các bạn có thể góp ý với fanstalkwrestling.com. Xin cám ơn.

More Articles for You

Cặp đôi trai gái decor- món quà tặng tân gia chúc phúc ý nghĩa

So với các ngày lễ như khánh thành công ty, doanh nghiệp, toà nhà thì lễ tân gia cũng quan …

Hướng dẫn chơi bài baccarat đơn giản và dễ hiểu

Bài baccarat là một trong những loại trò chơi đơn giản mà lại dễ ăn tiền nhất hiện nay. Vì …

Các loại cược chấp trong bóng đá bạn cần biết khi chơi

Nếu là người chơi cá cược mới bắt đầu thì bài viết dưới đây thực sự là dành cho bạn. …

Game bài xì dách B52club – Chơi cực đã, săn quà thả ga

Nếu bạn là một tín đồ của các cổng game bài online thì chắc hẳn đã quá quen thuộc với …

3 chìa khóa vàng giúp bạn chơi bắn cá trên vuabanca.online như cao thủ

Đối với những anh em đam mê bắn cá, cổng game vua bắn cá đã là cái tên quá quen …

Kèo chấp – 99+ cách chơi hay

Kèo chấp bóng đá online từ khi xuất hiện cho đến nay luôn thu hút được đông đảo lượng người …